Hakem Rehberi

Hakem Süreci İlkeleri

Değerlendirme İlkeleri

Gönderim Kabulü: Daha önce yayımlanmamış ve başka bir dergide değerlendirilmemiş, tüm yazarlar tarafından onaylanmış makaleler değerlendirilmek üzere kabul edilir.
İntihal Kontrolü: Etik ihlalleri önlemek amacıyla dergiye gönderilen makaleler, intihal tespiti için iThenticate, Turnitin veya intihal.net gibi araçlarla taranır. Benzerlik raporu, “atıf ve alıntı farkı” açısından editör tarafından incelenir. Akademik yazım standartlarına uymayan etik dışı durumlar tespit edilirse, makale yazar(lar)ına iade edilir.
Çift Taraflı Kör Hakemlik: Sultan Dergisi, çift taraflı kör hakemlik süreci uygular. Tüm çalışmalar, dergiye uygunluk açısından Editörler tarafından ön incelemeye tabi tutulur ve ardından Yayın Kurulu gündemine alınır. Yayın Kurulu'nda incelenen makaleler, Kurul kararıyla reddedilebilir veya konu uzmanı iki hakeme, gerektiğinde üçüncü bir hakeme değerlendirilmek üzere gönderilir.
Tarafsız Değerlendirme: Makaleler, yazarların etnik kökeni, cinsiyeti, uyruğu, dini inancı veya siyasi görüşünden bağımsız olarak değerlendirilir. Yayına gönderilen makalelerin adil bir şekilde çift taraflı kör hakem değerlendirmesinden geçmesi sağlanır.
Çıkar Çatışması: Editör, yazarlar, editörler, hakemler ve yayın kurulu üyeleri arasında çıkar çatışmasına izin vermez.
Nihai Karar: Makalelerin kabulü veya reddi ile ilgili nihai karardan Yayın Kurulu sorumludur.
Karar Sürecinden Çekilme: Yayın Kurulu üyeleri, kendileri, aile üyeleri veya öğrencileri tarafından yazılmış makalelerle ilgili kararlara dâhil olmazlar. Bu tür gönderiler derginin standart prosedürlerine tabidir.
Gizlilik ve Raporlama: Hakemler, gönderilen makalelere ilişkin tüm bilgilerin makale yayımlanana kadar gizli kalmasını sağlamalıdır. Telif hakkı ihlali veya intihal tespit ettiklerinde durumu editöre bildirmelidir.
Hakem Çekilme: Bir hakem, makale konusu hakkında yeterli bilgiye sahip değilse veya belirtilen süre içinde değerlendirme yapamayacağını düşünüyorsa, bu durumu editöre bildirmeli ve hakem sürecinden çekilmelidir.
Hakemlerin Kimliği: Yayın Kurulu, hakemlerin kimliğinin gizli kalmasına özen göstermelidir. Hakemler, makale içeriğinin gizliliğinden sorumludur.

Değerlendirme Süreci

Ön İnceleme: Dergiye ulaşan çalışmalar, 2 hafta içinde şekilsel ve etik ön incelemeden geçirilir. Ön incelemeyi geçen çalışmalar Yayın Kurulu gündemine alınır. Toplantıda çalışmaların hakem sürecine alınıp alınmayacağına karar verilir. Hakem değerlendirmesine gönderilen makaleler için hakemlere 4 hafta süre tanınır ve gerekirse bu süre 2 hafta daha uzatılabilir. Hakem raporlarına göre düzeltme yapılmasına karar verilen çalışmalar için yazara 2 hafta süre verilir. Bu süre gerekirse uzatılabilir. Hakem süreci sonunda çalışmalar, Yayın Kurulu kararıyla yayıma alınır. Çalışmalar son okuma editörü ve İngilizce dil editörü tarafından incelenir. Yayına hazır hale getirilen çalışmalar elektronik olarak yayımlanır. Yayın inceleme süreci ortalama 20 hafta sürer. Kabul edilen bir makalenin sayıya atanarak yayımlanması ortalama 24 hafta sürer.
Hakemlik Türü: Çift Taraflı Kör
İnceleme Zamanı: Yayın Öncesi
Yazar-Hakem Etkileşimi: Editörler, hakemler ile yazarlar arasındaki tüm etkileşimleri aracılık eder. Hakemler ve yazarlar arasında doğrudan iletişim olmaz.
İnceleme Süresi: Yayın inceleme süreci ortalama 20 hafta sürer.
Yayın Süresi: Kabul edilen makalenin sayıya atanarak yayımlanması ortalama 24 hafta sürer.
İntihal Kontrolü: Tüm makaleler intihali önlemek amacıyla iThenticate, Turnitin veya intihal.net platformlarında taranır.
Her Bir Makaleyi İnceleyen Hakem Sayısı: Çalışmalar en az iki hakem tarafından incelenir.
Karar: Makalenin kabulü için en az iki hakemin olumlu görüşü gerekir. Yayına kabul veya ret için nihai karar Yayın Kurulu'na aittir.
Etik İhlal Şüphesi: Hakemler, inceledikleri çalışmada etik ihlali şüphesi varsa durumu editöre bildirir. Editör, COPE tavsiyelerine uyarak gerekli işlemleri yapar ve sonucu Yayın Kurulu'na sunar. Çalışma ile ilgili nihai karar Yayın Kurulu'na aittir.

Editoryal Kadronun Çalışmalarına Yönelik Hakem Süreci İlkeleri

Yayın Kurulu üyeleri tarafından yazılmış çalışmalar en az iki dış hakeme sunulur. Bu süreçte ilgili üyenin dergi sistemindeki rolü askıya alınır ve inceleme sürecinin çift taraflı gizliliği korunur.

Yazarların Sorumlulukları

Standartlara Uygunluk: Yazarlar, araştırma ve yayın etik kurallarına uymalıdır.
Tekil Gönderim: Yazarlar, aynı çalışmayı birden fazla dergide yayımlamaya teşebbüs etmemelidir.
Kaynak Gösterme: Yazarlar, makalenin yazımında kullandıkları eserleri eksiksiz olarak kaynakçada belirtmelidir.

Editörün Sorumlulukları

Tarafsız Değerlendirme: Editörler, çalışmaları yazarların etnik kökeni, cinsiyeti, uyruğu, dini inancı veya siyasi görüşünden bağımsız olarak değerlendirir.
Adil Değerlendirme Süreci: Editörler, çalışmaları adil bir şekilde çift taraflı kör hakemlik süreci kapsamında değerlendirir ve tüm makale bilgilerini gizli tutar.
Kalite Kontrol: Yayın içeriği ve genel kalitesinden Editör ve Yayın Kurulu sorumludur. Gerektiğinde düzeltme notu yayınlama veya makalenin geri çekilmesi gibi işlemler yapılır.
Çıkar Çatışması: Editörler, yazarlar, Yayın Kurulu ve hakemler arasında çıkar çatışmasına izin vermez ve hakem süreçlerinin yönetiminde tam yetkiye sahiptir. Makalelerin dergide yayımlanmasına ilişkin nihai karar Yayın Kurulu'na aittir.

Hakemlerin Sorumlulukları

Çıkar Çatışması: Hakemler, yazarlar ve/veya araştırma fon sağlayıcıları ile ilgili çıkar çatışması olmamalıdır.
Objektif Değerlendirme: Hakemlerin değerlendirmeleri objektif olmalıdır.
Saygılı Dil: Hakemler, kullandıkları dil ve üslupla yazarı rencide edici olmamalıdır.
Gizlilik: Hakemler, makale yayımlanana kadar tüm bilgilerin gizli kalmasını sağlamalıdır.
Etik İhlalleri Bildirme: Hakemler, telif hakkı ihlali veya yayın etik ihlali fark ettiklerinde bunu editöre bildirmelidir.
Yetersizlik Durumu: Bir hakem, makale konusuyla ilgili yetersiz bilgiye sahip olduğunu veya değerlendirme sürecini zamanında tamamlayamayacağını düşünüyorsa, bu durumu editöre bildirip hakem sürecinden çekilmelidir.
Bilimsel İçerik: Hakemler, çalışmayı aşağıdaki sorular çerçevesinde bilimsel içerik açısından değerlendirir:
- Çalışma konusu, kapsamı ve yöntemi bilimsel midir?
- Çalışmada alana katkı sağlayacak özgün bilgi veya belgeler bulunmakta mıdır?
- Çalışma, birinci el ve/veya güncel kaynakları eleştirel olarak değerlendirip yazarın yorumlarını ortaya koymakta mıdır?
- Çalışma, eserin yazılış amacını karşılamada başarılı mıdır?
- Başlıklar, özet ve sonuç bölümleri ile görsel unsurlar, çalışmanın içeriğiyle uyumlu ve uygun mudur?

Ön İnceleme ve İntihal Tarama

Dergiye gönderilen makaleler, 2 hafta içinde format ve etik uygunluk açısından ön incelemeye tabi tutulur. Ön incelemeyi geçen çalışmalar, intihal tespiti için iThenticate, Turnitin veya intihal.net platformlarında taranır. Benzerlik raporu, “atıf ve alıntı farkı” açısından editör tarafından incelenir. Etik dışı durumlar tespit edilen makaleler yazar(lar)ına iade edilir.

Hakemlik Süreci

Hakemlere, makaleleri değerlendirmeleri için 4 hafta süre tanınır, gerekirse bu süre 2 hafta daha uzatılabilir. Yazarlar, hakem raporlarına göre yapılması gereken düzeltmeleri 2 hafta içinde gerçekleştirir; bu süre de gerekirse uzatılabilir.

Düzeltme Aşaması

Hakemlerin düzeltme istemesi durumunda, raporlar yazara iletilir. Yazarlar, düzeltmeleri 2 hafta içinde yapmalı, gerekiyorsa bu süre uzatılabilir. Düzeltmeler, Word “Track Changes” özelliği ile veya kırmızı/yellow ile işaretlenmiş olarak yapılmalıdır. Hakem yorumlarına karşı bir itiraz varsa, yazarlar bir “Hakeme Not” dosyası ekleyerek bunu editöre sunmalıdır. Düzeltme yapılan makale ve “Hakeme Not” dosyası derginin gönderim sistemi aracılığıyla tekrar gönderilmelidir. Editör, düzeltilmiş makalenin hakemlere ulaştırılmasını sağlar.

Yayın Kurulu'nun Nihai Kararı

Hakem süreci sonunda, makaleler Yayın Kurulu tarafından değerlendirilen yayın kararına göre yayıma alınır. Kabul için en az iki hakemin olumlu değerlendirmesi gerekir. Hakem raporları ve nihai makale, Yayın Kurulu toplantısından bir hafta önce değerlendirilmeye sunulur. Kabul veya ret kararı, Yayın Kurulu tarafından oy çokluğu ile belirlenir.

Son Okuma ve İngilizce Dil İncelemesi

Makale, Türkçe dil ve yazım açısından son okuma editörü, İngilizce dil ve yazım açısından ise dil editörü tarafından incelenir.

Yayın Süreci

Kabul edilen makaleler, editör tarafından sayıya atanarak yayıma hazırlanır. Dergi düzenlemesi, dizgi ve zenginleştirilmiş meta veriler işlemleri tamamlanarak elektronik olarak yayımlanır.

Ulusal ve Uluslararası Dizgilere Gönderim

Yayınlanan her sayının “zenginleştirilmiş meta verileri” yayımlanma tarihinden itibaren dört hafta içinde ulusal ve uluslararası akademik veritabanlarına gönderilir.